8 ВФХ хакова за продуктивност који ће осигурати да посао не преузме ваш живот

Рад од куће није све што би требало да буде – провести цео дан у пиџами и спавати у њој су две ствари које могу да вам кажем из личног искуства су не стварност. Када сам се преселио у Калифорнију и оставио иза себе све своје вољене пријатеље у ПреттиВоманФаце тиму у Чикагу, наш леп канцеларијски простор и фиоку за ужине за рад од куће, брзо сам то научио.

Осим што сам лично недостајао мојим колегама које такође сматрам неким од својих најбољих пријатеља и највећих идола у каријери, морао сам да научим много о томе да се држим одговорним, да останем продуктиван у свом удаљеном радном простору (ака мој мали стан у Лос Анђелесу) и да знам када је време да се искључим. Зато што будимо реални: рад од куће може да вас омета, а знати када да затворите лаптоп на дан може бити збуњујуће када сте једини у канцеларији.

Сада када сам провео неколико година живећи тим ВФХ животом, могу са сигурношћу да кажем да сам ушао у заиста добар ритам: могу успешно да радим од куће, да стигнем до свега што треба да обавим (већину времена) уз помоћ неколико хакова за продуктивност и да искључим посао у нормално време како бих могао да уживам у свом дому и као неканцеларијски простор. Унапред, делим трикове и савете о продуктивности који су радили за мене, тако да и ви можете да срушите своје обавезе на даљину, а све то истовремено одржавајући здраву равнотежу између посла и приватног живота.

1. Обуците се пре него што почнете да радите

јесам дакле не препоручујем да обучете радне панталоне и блејзер (осим ако немате важан Зоом састанак, у том случају би блејзер могао бити паметан), а ја лично тешко носим фармерке док сам код куће. Међутим, немојте остати у пиџами цео дан. Обећавам да ће вам промена у нешто друго пре него што започнете радни дан помоћи да се осећате спремније да се ухватите у коштац са оним што вам дан донесе. Усавршите своју униформу за рад од куће или се пресвуците у хеланке и спортски грудњак ако планирате да вежбате у неком тренутку током дана. Када изађете, можете се пресвући у комоде баш као што бисте се враћали кући из канцеларије, сигнализирајући свом мозгу да је радни дан завршен и да је време да се смирите.

2. Посветите време својој јутарњој рутини

Примамљив фактор за рад од куће може бити да подесите аларм на два минута пре него што почнете и да се преврнете у кревету да бисте отворили лаптоп. Примамљиво, да, али продуктивно? Не толико. Уместо тога, размислите о факторима ваше јутарње рутине у којима највише уживате или чине да се осећате најбоље током дана и учините их приоритетом сваког дана.

Да ли волите да слушате мотивирајуће подкастове док се спремате? Пробудите се довољно рано да преслушате епизоду док шетате око блока или пресавијате чист веш пре него што почне ваш радни дан. Да ли се радујете што ћете пратити вести док доручкујете пре него што почнете да радите? Обавезно дајте себи времена да направите доручак и уживате у њему пре него што почнете. Да ли вам јутарње вежбе дају енергију? Уклопите се у покрет пре него што седнете за лаптоп, чак и ако то изгледа као да радите удобан кардио у вашим ПЈ-има. Коначно, покушајте да се уклопите у јутарњу негу коже, попиј велику чашу воде и уради све што је кључно да се осећаш најбоље током дана пре почиње твој радни дан.

На овај начин ћете проводити мање времена размишљајући о свим стварима које желите да радите (као што је вежбање или прање веша) уместо да радите свој посао. Осим тога, до краја радног дана ћете се осећати мање исцрпљено јер сте провели време пунећи сопствену шољу пре него што сте почели са послом.

3. Клоните се спаваће собе

Не можемо сви бити довољно срећни да имамо канцеларију код куће на располагању, али одређени простор који функционише као ваша канцеларија, без обзира на то колико простора имате, је кључан (ФИИ, ја живим у малом стану, и ако ја то могу, можете то учинити!). Поставите лаптоп за кухињски сто или очистите неред са столића за кафу и оставите себи простор да направите канцеларијски простор поред свог кауча ако желите да вам буде удобније. Без обзира на све, немојте радити на свом кревету. The bed is for sleep (and sex!) само . Рад у кревету ће вас учинити уморним и чак може да тренира ваш мозак да повеже кревет са стресом, а не опуштањем – ни једно од тога не слути добро за стабилан ниво продуктивности или здраву равнотежу између посла и живота.

4. Закажите разговоре за кафу сваке недеље

Уобичајено је да се осећате неповезано или чак осећате мање укупне мотивације док сте код куће, а не окружени својим колегама, али постоји једноставно (и забавно!) решење за ове уобичајене невоље: виртуелно ћаскање кафе. Ако можете, редовно заказујте виртуелне разговоре на кафи са колегама како бисте разменили идеје, ухватили корак са пројектима, поново покренули мотивацију или једноставно ухватили корак са животом као да стојите за канцеларијским хладњаком за воду. Можете (и требало би!) да се обратите свом шефу, такође, да видите да ли они имају времена да се повежу како бисте постављали питања како бисте имали више контроле над својим одговорностима. Само 10-15 минута ћаскања може вам помоћи да се осећате повезаније са својим радним окружењем и мање као да сте сами на свом удаљеном острву без икаквог разговора и помоћи. Стрес на послу? Не познајемо је.

Извор: Алаина Каз

5. Дајте приоритет одговорности

Када сам почео да радим од куће, провео сам доста својих радних сати скролујући по друштвеним мрежама, савијајући веш, бришући кухињске пултове и мазећи свог пса. Иако још увек редовно радим то последње и не планирам да престанем ускоро, морао сам да добро погледам шта сам заправо радио са својим временом током дана. Испоставило се да сам радио много животних обавеза, а не пуно радних. Сматрам себе одговорним мој посао када нисам био окружен колегама који би могли да ме ухвате како опуштам била је велика препрека коју сам морао да превазиђем.

Проналажење начина да се сматрате одговорним без структуре коју има канцеларијско окружење може изгледати као постављање рокова и микро-рокова током дана за веће пројекте, коришћење методе блокирања времена да бисте се фокусирали на један по један задатак, одређујући која су ваша велика три дневна посла и дајте им приоритет, а не дозволите да ваша петоминутна пауза постане сат паузе. Ово захтева да будете искрени према себи о томе како заиста проводите своје време (што може бити понижавајуће), али ће вам помоћи да заиста завршите свој посао - не само да перете.

6. Знајте када сте најпродуктивнији

Ако је ваше радно време од куће флексибилно, то значи да ћете на посао доћи у то време ти раде најбоље. Нису сви најпродуктивнији током периода од 9-5, па размислите у које сате дана имате највише енергије и концентрације. Можда сте најпродуктивнији у раним јутарњим сатима, па радите од 7 до 15 часова, или ваша најбоља креативност долази увече, па радите од 12 до 20 часова.

Међутим, то такође значи да је ваше радно време само за то: посао. Правите паузе када вам затребају, али немојте дозволити да личне обавезе поједу ваше радно време. Придржавајте се распореда (немојте се ометати или лењити због флексибилности) и комуницирајте са својим тимом о томе када ће моћи да вас контактирају. With boundaries like these, you’re better able to focus on work when you’re at work and you won’t have coworkers bothering you after hours, either.

7. Временски скупите своје е-поруке

Временско груписање е-поште је један од мојих омиљених хакова за продуктивност. Ево како то да урадите: припремите се за дан тако што ћете прво испразнити пријемно сандуче. Смањивање вашег пријемног сандучета на нулу (или што је могуће ближе!) је као растерећење вашег ума. Након што сте издвојили време за одговарање на е-пошту, одуприте се жељи да поново проверавате пријемно сандуче током дана како бисте се више фокусирали на сваки задатак (уместо да се осећате расејано због вишезадаћности). Ако треба да проверавате е-пошту више пута током дана, покушајте да закажете око 30 минута е-поште прве ствари у току дана и 30 минута слања е-поште на крају. Бићете много продуктивнији него да сте проверавали спорадично током свог радног времена, а мање је вероватно да ћете их проверавати у кревету након дугог дана.

8. Вежбајте бригу о себи током радног дана

Понекад рад од куће може да буде стресан и чак може да изазове сагоревање, анксиозност, осећај несавладивог оптерећења или недостатак везе са остатком вашег тима. Да бисте се изборили са овим, не заборавите да помешате неке радне свакодневне праксе за самопомоћ уз своје омиљене трикове за продуктивност. На пример, слушајте музику у позадини која вас чини фокусираним и пуним енергије (ја сам пристрасан, али волим нашу Оффице плејлиста на Спотифају или Рататоуилле соундтрацк , ТБХ), распршите етерична уља или запалите свећу и правите паузе када су вам потребне. Иако ово може изгледати као мали додаци вашем дану, они могу помоћи да будете у могућности да се покажете као најбољи на послу и ван њега.