Прешао сам од тога да сам серијски одуговлачио до тога да све обавим рано - ево како

Када вам кажем да сам некада одуговлачио, мислим да сам вероватно највише успео да то урадим у последњем тренутку и даље је то као особа која хода планетом. Задатак за школу треба да буде у 23:59 у петак увече? Затекли бисте ме како притиснем субмит у 23:58 усред предигре. Требате да добијете поклон за нечију рођенданску забаву? Убеђивао бих себе да имам времена да нешто покупим на путу до тамо, паничарио сам када не бих могао да нађем нешто што сам мислио да је добро, и неизбежно закаснио. Имате текст? Заклео бих се да ћу одговорити касније, а онда вас случајно оставити на читању две недеље. Овако сам озбиљно оперисао првих 20 година мог живота. Иако сам некако успео да то ради толико дуго, дошло је до тачке у којој једноставно није био одржив начин живота за то колико сам био заузет као права одрасла особа. Знао сам да морам нешто да покушам да бих своје застрашујуће ужасне вештине управљања временом успоставио на правом путу - и ту долазе сви ови савети.

У почетку сам покушао са дневним планерима, већим месечним планерима, религиозно користећи Гоогле календар, постављајући ране подсетнике на свом телефону и нисам дозволио себи да радим било шта забавно или друштвено док не завршим све на својој листи обавеза. Али и даље сам осећао да одгурујем задатке чак и са свим помно зацртаним испред мене. Због тога сам на крају схватио да моје вештине планирања нису проблем - то је била моја пажња и мотивација. Све сам одгурнуо до последње секунде јер би ме то буквално натерало да се фокусирам. Знао сам да ћу морати да размишљам мало ван оквира о начинима да постанем више на врху свог ср*та (с поштовањем), и временом сам схватио неколико метода и трикова у које се сада апсолутно кунем. Ево како сам у потпуности пољубио моје хронично одуговлачење:

1. Чувајте своју листу обавеза заправо једноставан

Једна од првих ствари које сам научио била је вредност држања листе обавеза што је могуће једноставније. Уместо да се оптерећујем писањем сваке мале ствари коју треба да урадим, одвојим време да размислим шта заправо треба да урадим и само додам мање ствари након што склоним велике пушке с пута. Имао сам преко 15 ствари на дневном реду, што би ме некако избезумило и довело до тога да се затворим. Али, када имам само неколико обавеза и када сам у могућности да их све пребродим, осећам се више мотивисано да се ухватим у коштац са задацима са ниским улозима као што су прање веша, прање судова и тако даље. Нека буде сажето!

2. Имајте продуктивну јутарњу рутину

Јутра заиста одређују тон за цео дан и схватио сам да је продуктиван почетак од суштинске важности да би моје одлагање било опуштено. Дефинитивно не морате да устанете у 6 ујутро да бисте радили интензиван тренинг, водили дневник, медитирали и направили доручак са 5 звездица за себе пре него што кренете на посао – то једноставно није реално за све. Али, ако започнете свој дан на начин да се осећате као најбоља верзија себе, велике су шансе да ће се ваша мотивација да останете на врхунцу ствари наставити све време. За мене, ово изгледа као да устанем тачно када ми се аларм огласи, намештам кревет, пијем воду и излазим напоље у шетњу са малом згодном девојчицом ако могу. Ако предуго лежим у кревету и журим да се спремим у дане када морам много да урадим, мој ниво стреса током остатка дана је много већи него што би требало да буде и мој посао се одгурне, па покушајте да радите све што вас чини пуним енергије да бисте поставили позитиван тон за свој дан.

3. Направите радну листу за репродукцију

Овај је мало неконвенционалан, али се буквално кунем у њега. Најбоље радим када ми музика тихо свира у позадини, било да је то писање чланка или организовање мог ормара. Међутим, приметио сам да ако слушам насумично Спотифи радио или имам музику на насумичном редоследу, стално морам да мењам и прескачем песме што би ме спречило да останем у току фокуса. Зато сам одвојио време да направим плејлисту посебно за време када радим препуну песама које волим (које ме, наравно, не одвлаче превише), и то је довело до тога да се некако Павловујем на најбољи могући начин. Кад год слушам листу песама, повезујем је са продуктивношћу — скоро као моје мале тематске песме за радни дан.

4. Не претерујте се

Прекомерни рад може лако довести до сагоревања и, иронично, до одлагања. Некада сам одбијао да дам себи паузе из страха да не изгубим фокус, али то ме је заправо учинило супер анксиозним и огорченим на све моје задатке. Ако дођем до краја дана, а да не обавим онолико посла колико сам се надао, не присиљавам себе да останем будна до 3 сата ујутро да бих га надокнадила – једноставно прилагодим своју листу обавеза за следећи дан и дозволим себи да се довољно одморим. Ми смо само људи и потребна нам је равнотежа да бисмо сачували свој разум.

5. Користите Помодоро технику

Једно од највреднијих оруђа у мом арсеналу за борбу против одуговлачења је Помодоро техника, која укључује разбијање рада на фокусиране интервале од 25 минута, након чега следи кратка пауза од пет минута. Структурирани приступ ми помаже да задржим осећај хитности и фокуса без осећаја преоптерећености. Посвећујући кратке рафале времена задацима, открио сам да ми је много лакше да задржим концентрацију и ефикасно управљам својим послом. Мој кратки распон пажње вероватно никада неће нестати, тако да ми је потребно много пауза да бих имао контролу над својом продуктивношћу - и то је тако у реду.

6. Прво обавите свој најзахтевнији задатак

Некада сам стално повлачио класични потез обављања милион свакодневних задатака да бих се осећао продуктивно иако је то значило игнорисање ствари које сам заиста требало да обавим. Дошао бих до краја дана и рекао себи, Вау, урадио сам толико тога, тако да је у реду што нисам стигао до буквалне једне ствари коју је данас требало завршити. Дакле, стекао сам навику да радим своје највеће и најважније обавезе на почетку свог дана, ако сам могао, и то је направило велику разлику. Ствари којих се највише плашим раде док је цео дан још испред мене, што ми даје више времена за друге задатке, дружење или опуштање.

7. Откријте да ли сте дневни или ноћни радник

Разумевање вашег хронотипа (ваших природних ритмова продуктивности) је кључ за ефикасно управљање временом. Већи део свог живота одлагао бих да радим посао до касно у ноћ и борио бих се за свој буквални живот да држим очи отворене, а на крају бих радио не баш сјајан посао на било ком задатку који сам радио. Схватио сам да сам лично продуктивнији ујутру, тако да увек тежим ранијем почетку уместо да одвајам време ноћу за млевење. Слушајте себе и своје тело да бисте схватили у које доба дана је за вас најреалније да уђете у зону и кренете одатле. Ако нисте сигурни како да то урадите, прочитајте овај преглед како да идентификујете и радите са својим хронотипом.

8. Ротирајте између два задатка

Иако је неким данима најбоље да останем фокусиран на једну ствар, постоје други у којима ме прескакање између два задатка може спречити да постанем досадно и олакшати преузимање задатака. На пример, користићу Помодоро технику и један од својих 25-минутних делова рада посветити писању чланка, онда ћу узети паузу и искористити следећи период рада да оперем судове, а онда ћу се моћи вратити свом чланку са новом перспективом у следећој рунди. То радим у данима када се заиста борим да задржим фокус, и обично је прилично корисно у смислу одржавања продуктивности чак и када се осећам као да не могу да завршим задатак да спасем свој живот.

9. Избришите апликације које вас ометају током рада

У почетку сам покушао да ставим телефон у потпуно другу просторију док сам радио, али сам се на крају помирио са чињеницом да то није реално за мене с обзиром на то колико ми је телефон потребан за посао (гледајући фотографију белешки са часа које сам сликао, слање порука људима да постављају питања на послу или праве планове, користећи калкулатор итд.). Али ја бих (наравно) увек одлутао на Инстаграм или ТикТок кад год ми је било потребно да користим свој телефон, убијајући фокус одмах и тамо. Дакле, почео сам привремено да бришем своје апликације за друштвене мреже са свог телефона током свог вршног радног времена, и то је потпуно променило игру за мене. Када завршим за дан или имам дужу паузу, поново их проверим чини ми се посластица коју сам зарадио, што је такође веома користан мотиватор.

10. Будите пуни горива

Ако имате заиста заузет распоред, лако је изгубити појам о времену и остати на врху да правилно напајате своје тело одговарајућом количином хране и воде. Трчао бих около покушавајући да завршим ствари у последњем тренутку, схватио да је било 14:00 и нисам ништа јео, почео да се рушим и неизбежно изгубио сву енергију и фокус који су ми били потребни до краја радног дана. Сада се трудим да у дану одвојим време за оброке и ужину, а своју верну боцу воде од галона увек држим на свом столу, што ми омогућава да одржавам константан ниво енергије током целог дана.